各系：
为了规范学生证管理工作，经研究，决定修订学生证的补办程序，具体事项通知如下：
一、补办学生证的程序：
1、学生上网（校园网教务处网页下载专区）下载并打印《琼台师范高等专科学校学生补办学生证申请表》（一式两份），认真如实填写个人基本情况及申请的具体理由，经班主任或辅导员确认签字、所在系审核后盖章。审核通过的学生将一张办证照片（一寸黑白或彩色）及补证费交到所在系。
2、学生所在系汇总遗失学生证名单后，先拿到学校校报编辑部办理遗失声明（刊登内容有学生所在系、姓名、学号），然后凭遗失登报声明（原件）到财务室缴交补办学生证费。
3、学生所在系将《琼台师范高等专科学校学生补办学生证申请表》、学生证遗失登报声明（原件）、照片（一寸黑白或彩色）一张及财务室开具的缴费单送交教务处统一办理。
二、注意事项
1、学生所在系在审核时要确保学生属我校学籍，无学籍者（跟读、借读等）不予办理。
2、因学生证严重损坏或因学籍异动原因需补办的，不必挂失，但需交回原学生证，其他要求同上。
3、严禁弄虚作假，禁止多办学生证或内容填写不真实，若有违反，将对作假情况进行通报并给予当事人相应纪律处分。
附：学生补办学生证申请表
教务处
二○一○年三月十二日
琼台师范高等专科学校学生补办学生证申请表
编号：
学 号 | 姓 名 | 性 别 | |||
出生年月 | 籍 贯 | 民 族 | |||
所在系 | 专 业 | | 学 制 | ||
入学年月 | 班 级 | 级 班 | 一寸相片 （加盖系公章） | ||
详细家庭住址 | |||||
乘车区间 | 海口站 至 站 | ||||
补办原因 （如遗失请详细写明遗失时间、地点、事由和证明人） | |||||
班主任或 辅导员意见 | 签名： 年 月 日 | ||||
系意见 | 签名： 年 月 日 | ||||
备注 | |||||
注：1、请班主任（辅导员）核查补办人身份，并在照片上盖系公章。
2、此表一式两份，一份所在系办公室留存，一份教务处留存。
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