各有关部门、各系：
本学期于
一、关于开课前的教学准备工作
（一）教学场所、教学设施及教学设备的检查
开学前，后勤处、教务处、科研设备处以及对功能教室（实验室、微格教师、语音室、多媒体教室）负有管理任务的系或部门，要逐一检查教室、实验室的教学设施、实验设备、教学条件是否符合教学要求、教学备品等是否齐备、多媒体设备（包括窗帘）是否完好等情况，发现问题（各单位可填写“附件5”报送科研设备处），应及时解决，保证正常上课不受影响。
另外，请有关部门、系登陆“琼台师范高等专科学校教务管理系统”，了解各类功能教室的使用安排情况，及时落实各类功能教室管理人员（实验室、微格教师、语音室、多媒体教室）的工作安排并检查其到位情况，有关部门、系于
（二）教材发放
教务处负责落实各类教材的发放，本学期，因
(三)检查师生到位情况
根据学校的要求，全体教职工务必在
（四）见习、实习准备工作
1、见习准备
（1）各系应进一步核实开学第一、二周随校安排见习学生的统计工作（具体见习班级见附件8），并在
（2）此部分学生见习时间为3月8--12日，为期一周。各系可自行安排本系的见习活动。根据专业特点，可采取灵活的见习模式，但注意应能达到见习的目的，并把详细的实施方案报教务处。自行安排确有困难的，可报教务处协助安排。
（3）应充分发挥见习班级班主任的作用，班主任应是本班见习的主要管理者，同时，教学法老师的作用也要充分发挥，他们应是主要的负责人和指导者。
（4）在4日、5日，各系应做好已回校需统一安排见习的学生见习前的准备工作，比如纪律要求、见习任务、见习技巧等，注意不能对学生放任不管。
2、实习准备
（1）各系发回来的实习安排统计表中记录的实习人数与原来班级人数不符，各系应组织相关班级的班主任认真核对，特别是仍未安排实习的学生人数，必须在
（2）各系应抓紧落实各实习学生的指导教师，要求除学校统一安排的学生由带队老师兼指导外，其他的学生必须有一位我校教师跟踪指导。但目前仍有许多学生未安排指导教师，请各系在
（3）统一安排下小学实习时间：
（4）在开学第一、二周里，各系要做好学生下实习点前的工作安排，比如组织备课、试讲、介绍实习经验等。应注意把时间充分利用起来，避免学生在此段时间里无所事事。
（五）开展校园环境卫生大扫除
为了营造良好的学习及工作氛围，确保学校以整洁、干净的新面貌迎接新学期，后勤处应做好各种场所的卫生工作安排，并于
（六）组织学习
为了让教师和学生更加明确自己的职责，各系要认真组织教师学习《琼台师范高等专科学校教师教学工作规范》、《琼台师范高等专科学校教学事故认定与处理办法》、《琼台师范高等专科学校课堂教学规范》和组织学生学习《琼台师范高等专科学校学籍管理规定》等相关制度文件，并通报上学期教师违纪、学生违纪的处分情况。
二、关于开学初的常规教学检查工作
（一）检查教学秩序
各系要连续两周巡视各教学场所，检查本系教师到岗和学生上课情况以及教材到位、教室设施和卫生情况等，并做好记录。（见习班级的检查时间安排在第三、四周，各系务必做好有关见习班级授课教师的通知工作，具体见习班级见附件8）学生上课出勤采取班级自查、系部检查和学校抽查相结合的方式进行，并每天公布当天各班学生的到位率和学生缺勤、迟到等情况。各系要把各班学生的到位、纪律、卫生等与班级和个人评优评奖挂钩。每天上午9：00前，各系派专人负责将前一天的《琼台师范高等专科学校期初教学检查登记表》（附件2）认真填写后，送交教务处（府城校区送交王明辉，桂林洋校区送交方新冰）。教务处将不定时组织人员对全校的教学情况进行抽查。
（二）检查教师备课情况
检查教师进入课堂授课是否做到“五个有”：有教材，有教案、讲授提纲或讲稿，有教学大纲，有教学进度表，有所教班级学生的名单等情况。
（三）教学检查机构的组成
为加强教学检查工作，学校成立教学检查领导小组，负责组织对开学初各项教学工作进行检查。具体组成如下：
组 长：舒火明
副组长：吴小玲
成 员：曾彪、叶世豪、王世翔、陈奕文、王立紫、谢卓睿 杜益文、冯昌潮、庄小满
教学工作检查领导小组下设若干个检查组，成员由各职能部门的管理干部及督导委成员组成，负责落实教学工作的检查、督察、总结等具体工作。具体安排如下：
第一检查组：
组长：冯昌潮
成员：范小玲、林琼花、陈道昭、伍素贞、陈肖武
钟 斌、郑天竺、李德忠、蔡劲松
第二检查组：
组长：钟淑杯
成员：杜益文、王鹏斌、李琼贤、庄小满、姚振学
梁 玉、何 勤、王新梅、王冰冰、范芬雄
第三检查组：
组长：林春光
成员：林志春、叶泽波、林 强、冼若兴、林 郁
汪升华、郑 峰、方新冰、袁 霞、符朝阳
另外，各系应成立由系主任为组长，系书记、副主任为副组长，教研室主任、行政秘书、辅导员及部分教师等为成员的教学检查小组，其主要任务有：
1、拟定本单位期初教学工作检查实施方案及制定教学检查安排表（人员、时间、地点、检查内容等）；
2、做好本单位期初教学自查工作，并将检查的情况进行登记、汇总报送教务处备案。
各系把教学工作检查安排表于
（四）教学检查的方式和要求
1、检查小组每2—3人一组，采取有计划检查和随堂检查相结合的方式，做到“点面结合”。
2、学校、系检查小组开学第一、二周，每天要安排人员深入教学一线随堂检查，系部全面检查本系教师及学生的上课情况，学校检查组每次随机抽查不少于20个教室。
3、校级教学检查有关材料由各小组长负责收集。对于发现的问题要及时反馈给当事人或有关部门予以解决，以确保教学工作顺利运行。教学检查结束后要写出教学检查总结报告，及时向领导小组汇报。
三、关于开学初的补考等其它工作
（一）补考工作
1、为确保学生成绩准确无误，各系以教研室为单位，认真组织教师对上学期的试卷进行全面的复查。
2、各系统计07级（中招）、08级2008-2009学年度第一、二学期和2009-2010学年度第一学期各年级期末考试不及格学生名单，填写《20 —20 学年度 级第 学期期末考试不及格学生名单》（见附件7），并统计本系教师授课相同课程平行班级的成绩，填写《琼台师范高等专科学校平行班级成绩统计表》（见附件9），于
3、各系通知学生凭学号和密码登录教务处网页的“教务在线”查询上学期的考试成绩。组织学生认真总结上学期的考试情况，在本系以班为单位通报上学期末考试作弊、违纪学生的名单（具体名单以学校发文为准）。
（二）专业限选课及公共选修课的选课、开课工作
各系要落实专业限选课的开课情况，并及时组织学生在正方教务管理系统进行公共选修课选课，确认上课的时间、地点。
（三）教学资料归档工作
1、教务处要及时做好上学期学生网上评教的数据汇总、情况分析，并反馈给各系；各系要汇总上学期教师评教评学结果，认真做好上学期教师课堂教学质量评价汇总工作，做好评价材料整理、存档以及总结分析工作。
2、各系填写好《琼台师范高等专科学校教师听课情况汇总表》（附件6）于
3、各系须在
（四）课堂教学质量建设工作
各系要制定本学期课堂教学质量检查计划和提高课堂教学质量建设的具体方案，继续开展“以老带新”和“传、帮、带”的活动，进一步加强课堂教学质量建设。
开学初各项教学工作是做好学期教学工作的重要环节，各教学单位及部门应高度重视，认真组织，严抓落实，及时总结，不断提高教学管理水平，提高教学质量。
附件1：琼台师范高等专科学校期初课堂教学检查安排表
附件2：琼台师范高等专科学校期初教学检查登记表
附件3：琼台师范高等专科学校教职工报到情况一览表
附件4：琼台师范高等专科学校学生报到情况一览表
附件5：琼台师范高等专科学校功能教室报修仪器设备情况一览表
附件6：琼台师范高等专科学校教师听课情况汇总表
附件7：琼台师范高等专科学校_____级20 —20 学年 级第 学期不及格课程情况登记表
附件8：琼台师范高等专科学校2009—2010学年第二学期见习班级汇总表
附件9：琼台师范高等专科学校平行班级成绩统计表（样表）
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