2019年4月23日上午，在海南省政府教育厅四楼第二会议室，海南省教育厅体艺卫处林洪珊副处长主持召开了，海南省教育厅"不忘育人初心、抒写抗疫精神"美术作品大赛活动项目情况汇报会。
会议上王显芳副校长代表学校汇报了大赛的进展情况，感谢教育厅对我校工作的肯定让我校作为承办单位参加本次活动。王显芳副校长表示在当前疫情期间这样的活动得到了海南教育界师生的大力支持，展现了我省艺术教育工作者的时代担当，琼台师范学院作为有着悠久历史文化传承和有着传统红色基因的高校，全力以赴保证办好本次大赛。美术学院符祥康院长汇报了本次大赛收件情况，共收集4000余幅作品。海南省美协阮江华主席提出通过本次作品收集体量和海南历年美术大赛对比，应该是海南建省以来投稿数量最多的一次，这是一次海南前所未有的美术界的盛举。旅文厅艺术处徐鹏飞处长就活动需要场地等，开展了现场协调工作，保障线下展览场馆的安排。
会议讨论确定了比赛作品初评、线上作品推送、获奖复评和线下作品展览的具体时间、地点和工作流程。并将主办单位明确的扩大成为：海南省教育厅、海南省旅文厅、海南省文联、海南省美协四家主办，琼台师范学院独家承办。
林洪珊副处长在会议结束时做出总结，本次活动“不忘育人初心、抒写抗疫精神"美术作品大赛是一场公益性活动，是我省多部门首次强强联手，唱响抗疫主旋律的一次重大活动，无论在比赛规格、重视程度和作品数量上都是前所未有的。各部门要加大宣传推介的力度，圆满完成大赛的各项工作。
参会人员还有：琼台师范学院美术学院办公室张立主任，艺术设计团队副主任曹春楠等老师。（美术学院曹春楠、张立供稿）
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